プライバシーポリシー

株式会社ヘルスケアパートナーズ(以下「当社」)は、「健康事業を通じて、健やかな未来と活力ある社会を実現する」を企業理念に掲げ、お客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、業務を行うに当たり、プライバシーの保護、個人情報に関する法令その他の規範を遵守し、事業活動を行うために、以下の方針を制定します。 また、下記に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、お客様へ安全で信頼できるサービスを提供するため、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

  1. 当社において個人情報を取り扱う際は、事業ならびに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲内で、適切な取得、利用、提供を行います。 また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないための措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
  3. 当社では、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
  5. 当社は個人情報を取扱う全ての従業者に適切な指導と教育を施し、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、システムの見直しを行ない、その継続的な改善と向上に努めます。
  6. 当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問い合わせについての窓口を設置し、迅速に対応いたします。

制定日 平成27年4月1日
更新日 令和 1年8月1日

株式会社ヘルスケアパートナーズ
代表取締役社長 杉江 忠

相談窓口

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
※受付時間 午前10時00分~午後5時00分

  • TEL:03-5909-8423
  • FAX:03-3345-8417
  • MAIL:info@hc-p.jp
  • 宛先:個人情報保護相談窓口担当者

利用目的

株式会社ヘルスケアパートナーズ(以下「当社」)が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。 なお、以下の個人情報のうち、業務委託によりお預かりした個人情報、従業員の人事考課につきましては、開示等の対象外とさせていただきます。

当社は、個人情報を以下の目的で利用いたします。

  1. 受診者へ適切な健診サービスを提供するため
  2. 受診者へ健康指導、健康相談を行うため
  3. 受診者へ医療を提供するために他の医療機関等との連携を行うため
  4. 当社のサービスに関する告知、アンケート送付、メールマガジン送付 、プレゼント等の送付問い合わせ対応、会員認証
  5. 当社のサービス改善のための利用状況、属性情報の収集
  6. 採用募集、採否決定、関連書類手続き並びに送付
  7. 勤務・就業、人事、評価、能力開発、福利厚生、安全衛生などの人事・労務管理、報酬・給与・賞与の支払、各種社会保険手続き、緊急連絡、官公庁への届け出・報告
  8. その他、上記利用目的に付随する目的・従業員等に関する個人情報

個人情報の開示等について

利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否については、「個人情報開示等請求書」を下記【お問い合せ窓口】までご請求のうえ、必要書類、手数料を添付し、ご郵送ください。

本人確認書類について

個人情報開示等の請求に際しましては、「個人情報開示等請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。

(1)ご本人が請求する場合

  • ・運転免許証、パスポート、住民票等の本人確認ができるものの写し

(2)代理人が請求する場合
代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等請求書」と上記(1)に加え、次のいずれかの書類もご郵送ください。

  • ・代理人の運転免許証、パスポート、住民票等で代理人確認ができるものの写し
  • ・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
  • ・代理を示す旨の委任状

手数料について

利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1請求ごとに、手数料として1,000円(消費税別)を徴収させていただきます。

各請求書を当社へ郵送する際に、手数料1,000円(消費税別)分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。
手数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。
連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。

個人情報に関するお問合せや苦情、開示等の請求は、下記までお願いいたします。

  • 《個人情報相談窓口》
  • TEL:03-5909-8423
  • FAX:03-3345-8417
  • MAIL:info@hc-p.jp
  • 宛先:個人情報保護相談窓口担当者